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研究生院:關于做好2020年春季學期研究生畢業和學位授予相關工作的通知
發布時間:2020年02月26日 08:47   作者:   點擊:[]

各培養單位:

為進一步貫徹習近平總書記關于堅決打贏疫情防控阻擊戰總體戰的重要指示精神,落實教育部、山東省和山東大學有關疫情防控工作的精神和要求,切實保障廣大師生的生命安全和身體健康,扎實做好疫情防控期間研究生畢業和學位授予相關工作,保證應屆畢業生順利畢業,現對2020年春季學期疫情防控期間相關工作通知如下:

一、工作要求

(一)落實導師立德樹人職責

導師要通過在線方式與所指導的每一名研究生保持密切聯系,掌握研究生思想動態、健康狀況和學業進展情況,做好心理疏導,加強人文關懷。充分利用學校提供的開放數據庫資源,為研究生學習科研提供支持和幫助。要合理調整研究計劃,定期開展互動交流,指導研究生提高論文質量,順利完成學業。未經學校批準,導師不得要求研究生提前返校。

(二)加強分類指導

各單位要及時掌握學生動態,做好疫情防控的同時加強對畢業研究生的分類指導。

對于3月份批次授位的研究生,根據研究生本人意見,各單位可組織遠程視頻答辯,也可延后到6月份批次一并組織答辯。

對于6月份批次各單位可利用網絡平臺在線開展預答辯,預答辯需保留影音資料,相關表格可采用電子簽名的方式或后期補交。目前尚未完成學位論文的夏季畢業研究生,各單位要提供幫助支持,做好返校后使用實驗室、獲取圖書和數據資源的預案,優先保障應屆研究生的需要。有條件的單位在確保數據安全的前提下,可安排人員協助研究生遠程訪問獲取研究數據。

(三)嚴格內部質量控制

在研究生預答辯、論文評閱、答辯等環節中,各單位和各位導師要嚴格質量要求,重視學位論文的內部審核,確保學位授予質量。要充分利用信息技術推進管理過程和指導方法的變革,確保人員不聚集,標準不降低。

二、工作方式和時間節點

(一)3月份批次

論文外審結果預計3月5日-10日返回。學位論文內部審核由各單位自行安排。答辯由各單位以遠程視頻的方式組織,須保留影音資料,相關表格可采用電子簽名的方式或后期補交。各單位學位評定分委員會審議時間在3月24日前完成,校學位委員會表決延后到3月底進行。如有研究生申請延期或無法按時完成學位授予流程的,可合并到下一批次。

(二)6月份批次

1.畢業申請

研究生2月19日-4月10日通過管理系統提交畢業申請,各單位4月15日前審核完畢。

2.預答辯

預答辯由各單位根據本單位實際情況組織,最晚在論文評閱前完成,采用遠程視頻方式的要保留影音資料,相關表格可采用電子簽名的方式或后期補交。

3.論文評閱

學位論文提交時間延后到4月20日前完成,少數無法按時提交論文的實驗學科研究生,經本人申請,學院審核,可延后到4月25日前提交。學位論文內部審核由各單位根據本單位情況自行組織。

4.答辯和學術不端行為檢測

答辯和學術不端行為檢測時間延后到6月15日左右完成,具體時間由各單位根據實際情況自定。

5.授予學位名單審議

各單位學位評定分委員會審議在6月20日前完成,校學位委員會召開時間延后到6月底或7月初進行。個別無法按時完成學位授予流程的,合并到下一批次。

學校根據疫情防控進展,將適當調整論文送審、答辯和學位委員會表決等工作的時間節點,必要時增加學位委員會表決次數,盡最大努力保障研究生順利畢業。

                             研究生院

                          2020年2月25日

 

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